俊發(fā)集團(tuán)成立于1998年，是一家集房地產(chǎn)開發(fā)、房建工程、物業(yè)服務(wù)、商業(yè)及酒店運(yùn)營及其他多元板塊為一體的全國性綜合集團(tuán)公司?？“l(fā)集團(tuán)位列中國房地產(chǎn)50強(qiáng)、中國物業(yè)服務(wù)企業(yè)30強(qiáng)、中國房地產(chǎn)品牌價(jià)值50強(qiáng)，連續(xù)10年蟬聯(lián)昆明市場(chǎng)占有率第一名，連續(xù)5年位列云南省非公企業(yè)百強(qiáng)第一名。

俊發(fā)集團(tuán)以“品質(zhì)筑就生活”為企業(yè)理念，以“城市更新綜合服務(wù)商”為企業(yè)定位，在“深耕云南、布局全國四大區(qū)域”的戰(zhàn)略下，目前已在昆明、大理、麗江、西雙版納、成都、上海、無錫、西安、深圳、石家莊、海南萬寧、泰國普吉等16個(gè)城市開發(fā)建設(shè)百余個(gè)項(xiàng)目，為15萬余戶業(yè)主家庭打造了品質(zhì)幸福人居。

隨著俊發(fā)集團(tuán)有限公司的快速發(fā)展，業(yè)務(wù)范圍及地域規(guī)模不斷擴(kuò)大，內(nèi)部溝通需求日益增強(qiáng)和重要，且存在多渠道平臺(tái)，溝通效率低、多系統(tǒng)多平臺(tái)并行，涉及公司的業(yè)務(wù)溝通無法留下管理痕跡，然而，第三方系統(tǒng)容易產(chǎn)生廣播風(fēng)暴、集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性不足、信息安全不可控等問題，迫使搭建俊發(fā)集團(tuán)自身的協(xié)同辦公平臺(tái)。

此外，雖然俊發(fā)集團(tuán)已初步實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目全周期的業(yè)務(wù)過程管理和項(xiàng)目收益測(cè)算，但未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)，大量人力消耗在制作憑證以及核對(duì)數(shù)據(jù)上。財(cái)務(wù)系統(tǒng)仍在使用09年上線的浪潮GS 5.2，集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表完全依靠手工進(jìn)行合并，導(dǎo)致效率低、數(shù)據(jù)不及時(shí)、報(bào)表不準(zhǔn)確。

因此，需要從集團(tuán)層面構(gòu)建企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)溝通高效、多系統(tǒng)集成統(tǒng)一門戶，傳播企業(yè)核心價(jià)值觀的數(shù)字化協(xié)同平臺(tái)；另外，建立俊發(fā)集團(tuán)集成共享、隨需應(yīng)變的集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)一套賬管理、提升合并報(bào)表的效率、加強(qiáng)信息整合，為決策提供實(shí)時(shí)支持的集團(tuán)財(cái)務(wù)平臺(tái)。

隨著俊發(fā)集團(tuán)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展、企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控、搭建企業(yè)內(nèi)部溝通平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間集成成為了俊發(fā)集團(tuán)發(fā)展道路上的迫切需要。面對(duì)客戶真需求，金蝶通過搭建俊信平臺(tái)、升級(jí)俊發(fā)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，解決客戶真問題，幫助俊發(fā)集團(tuán)構(gòu)建智能共享中臺(tái)，助力俊發(fā)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

(一)、俊信平臺(tái)搭建：

隨著俊發(fā)集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，內(nèi)部不斷增加的溝通需求，從溝通信息安全和可控管理的需求出發(fā)，建設(shè)一個(gè)以俊發(fā)集團(tuán)內(nèi)部溝通交流為基礎(chǔ)，融合辦公協(xié)同OA、郵件系統(tǒng)、單點(diǎn)登錄系統(tǒng)、報(bào)表集成，助力俊發(fā)集團(tuán)降低溝通成本、提升組織效率的協(xié)同辦公平臺(tái)已成為信息化建設(shè)的迫切需要。項(xiàng)目的建設(shè)基于企業(yè)目前信息化系統(tǒng)現(xiàn)狀，結(jié)合最新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，著重解決辦公消息通信、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)溝通的需求，旨在提升俊發(fā)集團(tuán)內(nèi)部信息溝通效率。

通過融合在線狀態(tài)、即時(shí)消息、文件傳輸、OA任務(wù)消息、郵件消息通知等多種溝通方式，以溝通交流為核心實(shí)現(xiàn)“隨時(shí)、隨地、隨身”交流的企業(yè)級(jí)通信平臺(tái)。消息通過俊發(fā)集團(tuán)內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行傳輸，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部即時(shí)交流信息的安全、可控。

通過“俊信平臺(tái)”的建設(shè)，從根本上解決了俊發(fā)集團(tuán)內(nèi)部協(xié)同辦公需求，主要體現(xiàn)如下：

Ø  即時(shí)溝通，解決了企業(yè)內(nèi)部4000多員工的溝通交流問題，從而提高溝通的效率，同時(shí)私有化部署還可以保證聊天數(shù)據(jù)、文件數(shù)據(jù)的安全性；

Ø  API標(biāo)準(zhǔn)接口，可對(duì)接第三方系統(tǒng)、應(yīng)用接入服務(wù)（含自建應(yīng)用）等，不限數(shù)量；

Ø  功能三端同步，即Web端、PC端、移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)三端同步，可以實(shí)現(xiàn)辦公移動(dòng)化；

Ø  協(xié)同門戶建設(shè)，可以提升企業(yè)文化建設(shè)，統(tǒng)一企業(yè)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的文化、消息、通知的宣傳路徑；

Ø  智能審批，實(shí)現(xiàn)了審批流程配置的可視化，移動(dòng)化；

Ø  App個(gè)性化定制，實(shí)現(xiàn)對(duì) APP 各用戶端的企業(yè)文化元素、賬號(hào)第三方認(rèn)證登陸、版本升級(jí)控制、獨(dú)立個(gè)性化下載地址等進(jìn)行個(gè)性定制；

Ø  單點(diǎn)登錄，提供第三方系統(tǒng)接入的標(biāo)準(zhǔn)接口支持，接入后用戶只需要登錄一次就可以訪問所有相互信任的應(yīng)用系統(tǒng)；

(二)、集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)

隨著俊發(fā)集團(tuán)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，集團(tuán)財(cái)務(wù)核算和管理存在以下壓力：

Ø  隨著集團(tuán)核心業(yè)務(wù)的內(nèi)外部擴(kuò)張，分子公司在戰(zhàn)略執(zhí)行中容易現(xiàn)管理真空，加強(qiáng)集團(tuán)管控（尤其是資金、財(cái)務(wù)報(bào)告）是現(xiàn)階段的重中之重。

Ø  集團(tuán)地域跨度大，會(huì)計(jì)核算復(fù)雜，集團(tuán)需要進(jìn)一步統(tǒng)一各類會(huì)計(jì)事項(xiàng)入賬流程、審核流程、控制流程，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

Ø  目前財(cái)務(wù)工作主要聚焦在會(huì)計(jì)核算層面，隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，對(duì)財(cái)務(wù)人員的需求進(jìn)一步加大，如何提升核算效率，有效控制人員成本，對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理是一個(gè)考驗(yàn)。

Ø  集團(tuán)下屬財(cái)務(wù)系統(tǒng)分散，多數(shù)成員單位使用浪潮核算軟件，同時(shí)存在多品牌的單機(jī)版核算軟件，業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用明源，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)未實(shí)現(xiàn)一體化，個(gè)別成員單位手工記錄，未來如何進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化核算體系，以及為集團(tuán)建立大數(shù)據(jù)中心提出了挑戰(zhàn)。

集團(tuán)財(cái)務(wù)平臺(tái)的升級(jí)，為俊發(fā)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算和管理帶來以下改變：

n  財(cái)務(wù)核算

從會(huì)計(jì)科目、客戶、固定資產(chǎn)、核算類別及核算組織架構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)信息、憑證管理、往來管理等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范，建立統(tǒng)一、規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，搭建俊發(fā)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中式財(cái)務(wù)核算平臺(tái)。

n  合并報(bào)表

根據(jù)報(bào)告需求，設(shè)置多個(gè)合并范圍，完成合并報(bào)表的數(shù)據(jù)收集、內(nèi)部交易核對(duì)、合并抵消工作，滿足各類財(cái)務(wù)報(bào)告、管理報(bào)告的編制需要。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)三類抵消、合并結(jié)果可追溯明細(xì)、合并報(bào)表權(quán)限控制。啟用“往來業(yè)務(wù)通知單”和“內(nèi)部現(xiàn)金流量通知單”功能，并且系統(tǒng)結(jié)賬前需完成內(nèi)部通知單的勾稽確認(rèn)。此外，報(bào)表模板分為下發(fā)模板及自有模板兩類，分錄模板分為抵銷模板和調(diào)整模板。

n  數(shù)據(jù)遷移

根據(jù)金蝶EAS8.5財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面自帶的數(shù)據(jù)引入引出標(biāo)準(zhǔn)功能，在不更改原始數(shù)據(jù)的前提條件下把這些歷史數(shù)據(jù)分別對(duì)應(yīng)的整理寫入到金蝶系統(tǒng)引出的標(biāo)準(zhǔn)模板中，最后再通過金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)引入功能把整理好的數(shù)據(jù)表分別導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的模塊，實(shí)現(xiàn)在金蝶EAS8.5系統(tǒng)中能正確的查詢出所有相關(guān)的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。